Amministrazioni - Governi - Ambasciate
Ridurre le code alle ambasciate e agli uffici di immigrazione del vostro paese
Ils nous font confiance :
500 giorni
tempo medio per un appuntamento all'ambasciata statunitense in Francia
150 minuti
tempo medio di attesa presso alcune ambasciate di Parigi
2/5
nota degli utenti sull'ambasciata cinese in Francia
La nostra soluzione per la gestione delle formalità di viaggio vi permette di :
Esternalizzare la gestione elettronica delle formalità di viaggio in Francia e all'estero: e-Visa, ETA, modulo sanitario, ecc.
Organizzare appuntamenti presso l'ambasciata o il consolato, subordinandoli al completamento della pratica entro il D-3.
"*" indica i campi obbligatori
Ottimizzate l'efficienza delle vostre riunioni faccia a faccia:
- Un viaggio più agevole per i passeggeri
Controllare i documenti necessari per l'ingresso nel Paese - Efficienza e sicurezza
Facilitare la presa di appuntamenti per il personale della reception - Attuazione
Diventare parte del nostro servizio Conforme al RGPD rispettando la sovranità dei dati
- Controllo del flusso
In D-3, se i documenti necessari non sono stati completati, l'appuntamento viene rimandato o annullato. - Risparmio di risorse
Visamundi vi fornisce strumenti documentali e tecnologici di manutenzione - Immagine
Migliorare la prima impressione dei viaggiatori sul vostro paese e sui vostri servizi
Semplificate il vostro lavoro con 2 livelli
servizi della nostra soluzione
1
UN supporto dedicato per tenere traccia di tutti i viaggi organizzati
2
A API per un'integrazione rapida e sicura nel viaggio dei passeggeri
"*" indica i campi obbligatori
Visamundi, in cifre
37
Destinazioni coperte
50 000
Documenti ogni anno
5
LINGUE
🇫🇷🇪🇸🇮🇹🇩🇪🇬🇧
Un team di esperti al vostro fianco
Un team specializzato e un pioniere francese dei visti elettronici
Processi collaudati: conformità al RGPD, anticipazione delle scadenze consolari, fatturazione dei costi all'ambasciata, ecc.
Un contatto dedicato
Avremo un consulente umano?
Sì, ad ogni cliente dell'ambasciata o del consolato viene assegnato un referente Visamundi
Dobbiamo gestire i documenti dei viaggiatori?
2 possibilità: o ci occupiamo direttamente dei vostri viaggiatori in conformità con le regole del RGPD, oppure mantenete il controllo della gestione di file e documenti.
Siete conformi al RGPD?
Sì ci conformiamo agli obblighi del RGPD adeguando i nostri strumenti e formando il nostro personale.
Visamundi prende una commissione?
Mettiamo a disposizione dei nostri partner un'API e fatturiamo in base al volume di file gestiti, in modo da poter offrire un'offerta realistica ai clienti delle ambasciate.
Avremo accesso ai nostri documenti di viaggio?
Visamundi si adatta ai vostri sistemi e, se lo desiderate, vi invierà l'URL privato del documento del viaggiatore, che potrà essere integrato nel vostro sistema. Questo non cambierà le vostre abitudini.
Avremo accesso ai nostri documenti di viaggio?
Visamundi si adatta ai vostri sistemi e, se lo desiderate, vi invierà l'URL privato del documento del viaggiatore, che potrà essere integrato nel vostro sistema. Questo non cambierà le vostre abitudini.
Come si lavora con Visamundi?
Un primo contatto ci permette di definire le vostre esigenze e di illustrarvi le fasi necessarie. Sarete quindi guidati attraverso il processo e, se lo desiderate, potrete accedere al nostro strumento per vedere in tempo reale lo stato di avanzamento di ogni progetto.
Che garanzia di tempi di consegna offre Visamundi?
Siamo a conoscenza delle scadenze attuali fissate dalle autorità, vi terremo informati e faremo del nostro meglio per ottenere i documenti di cui avete bisogno nel più breve tempo possibile.
La soluzione è in grado di gestire grandi volumi di file?
Sì, sappiamo come gestire i picchi di attività, in particolare quelli stagionali (pellegrinaggi, stagioni, novità, ecc.).
Quali lingue parlate?
I nostri team sono multilingue (5 lingue) e i nostri sistemi sono tradotti.
Quali destinazioni offre Visamundi?
Abbiamo decine di destinazioni e ne aggiungiamo regolarmente altre.
Potete anche fornire informazioni sulle procedure sanitarie?
SìAbbiamo i nostri strumenti di monitoraggio e possiamo anche trasmettere le informazioni fornite direttamente ai viaggiatori, con follow-up e promemoria se necessario.
Fornite fatture per i professionisti?
SìForniamo fatture per professionisti, comprensive di IVA.
In che valuta accettate i pagamenti?
Visamundi raccoglie i pagamenti in euro e si fa carico delle variazioni del tasso di cambio imposte dalle autorità.
Come terrete conto delle nostre specifiche esigenze di viaggio?
Organizziamo un primo incontro per capire le vostre aspettative ed effettuare un controllo preliminare dei file (destinazioni, documenti forniti, ecc.).
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