La legalización de documentos es un paso importante en cualquier transacción. Visite apostillas son expedidas por funcionarios para verificar la autenticidad de un documento ante un gobierno extranjero. Cuando un documento lleva el sello de una apostilla, es oficialmente reconocido como legítimo por el funcionario que lo selló. Este proceso garantiza que sólo se utilicen copias auténticas.
Las apostillas pueden ser útiles para cualquier persona que viaje fuera de su país de origen y quiera demostrar que ha obtenido determinados artículos legalmente en el extranjero. Esto incluye a empresarios, diplomáticos y turistas. Por ejemplo, algunos países exigen que todos los pasaportes estén sellados con una apostilla antes de permitir su entrada en el país.
Muchas agencias de todo el mundo ofrecen servicios de apostilla. Estas agencias pueden ayudarle a organizar sus documentos, certificarlos para su autenticación y organizar su entrega o devolución.
Le explicamos lo que debe saber si tiene previsto viajar al extranjero con documentos legales como testamento, certificado de matrimonio, partida de nacimiento, sentencia de divorcio u otros documentos sensibles.
Lo que debe saber sobre la legalización de documentos internacionales
La legalización de un documento significa que el documento será estampado para indicar que el documento ha sido comprobado por un organismo gubernamental y que está auténtico. Una de las ventajas de legalizar sus documentos es que es un proceso barato.
Por ejemplo, si va a volar a México y quiere llevarse su testamento, tendrá que legalizarlo ante notario y, a continuación, autenticarlo en el consulado mexicano. El trámite le costará unos 22 dólares.
Aunque no es necesario legalizar todos los documentos que lleve consigo al extranjero, Es preferible pecar de precavido y legalizar los documentos más delicados.. Documentos como partidas de nacimiento, certificados de matrimonio, sentencias de divorcio, certificados de defunción y testamentos son buenos ejemplos.
¿Qué documentos hay que legalizar?
Los documentos que deben legalizarse ante notario pueden ser, entre otros:
- Certificado de matrimonio
Es preferible compulsar el certificado de matrimonio si viaja con su cónyuge o sus hijos. - Partida de nacimiento
Si viaja con hijos menores de 18 años, también puede legalizar sus partidas de nacimiento. - Sentencia de divorcio
Si va a viajar a otro país con su ex cónyuge, es conveniente autentificar o legalizar la sentencia de divorcio. - Certificado de defunción
Si viaja con una persona fallecida, es conveniente autentificar o legalizar el certificado de defunción.
¿Qué documentos no necesitan legalización?
Los siguientes documentos no necesitan autenticación o certificación notarial:
- Tarjeta de estudiante
Si está estudiando en el extranjero, le conviene llevar consigo su carné de estudiante para poder asistir a clase y presentarse a los exámenes. Ten en cuenta que es posible que necesites autentificar tu carné de identidad, pero no que te lo autentifiquen. - Historial médico
Si viaja con historiales médicos y no están sellados o están en un sobre sellado, no es necesario compulsarlos ante notario, pero deben ser autentificados por el consulado. - Permiso de conducir
Si va a conducir en un país extranjero, no es necesario autenticar o legalizar ante notario su permiso de conducción.
¿Qué documentos deben autenticarse en lugar de legalizarse?
Hay ciertos documentos que el consulado sólo autentificará, no legalizará, por ejemplo :
- Un certificado de nacimiento
Por ejemplo, si viaja con niños y quiere matricularlos en la escuela. Primero tendrá que legalizar el certificado de nacimiento de su hijo y, después, hacerlo ante notario. - Un certificado de defunción
Si un miembro de su familia ha fallecido, es posible que necesite presentar el certificado de defunción por diversos motivos, por ejemplo para cerrar la cuenta bancaria del fallecido, recibir prestaciones del seguro u obtener el certificado de defunción para cerrar la hipoteca del fallecido. En este ejemplo, el certificado de defunción está autenticado pero no notariado.
¿Cómo puede autenticar y legalizar sus documentos?
Si ha decidido que un organismo autentique sus documentos representaciónSi no tiene pasaporte, tendrá que llevar su documento al consulado para que lo comprueben. El funcionario del consulado estampará un sello de autenticación en el documento. Este sello certifica que el documento es auténtico y ha sido verificado por el consulado.
Si ha decidido que un organismo autentique sus documentos notarioSi es usted notario, tendrá que llevar sus documentos al notario, que le pedirá que muestre un documento de identidad con su nombre y fotografía. A continuación, el notario le pedirá que firme el documento ante él, estampe su sello y escriba su nombre en él. A continuación, el notario enviará los documentos al consulado, donde serán controlados y sellados.
Otros consejos para viajar con documentos sensibles
- Guarde sus documentos en un lugar seguro. Si es posible, no los guarde en una maleta o bolsa y asegúrese de que están en un lugar seguro y cerrado con llave.
- Evite guardar documentos en la cartera o en su persona en todo momento. Si pierde o le roban la cartera, sus documentos podrían caer en malas manos.
- Si viaja con un testamento, haga copias y deje el original en casa o en un lugar seguro.
- Guarde sus documentos en un archivo digital. Puedes almacenar tus documentos en un archivo digital y guardarlos en tu ordenador o en un sistema de almacenamiento en la nube como Dropbox o iCloud.
La legalización de documentos es el proceso mediante el cual se certifica la autenticidad de un documento y se verifica su origen. La legalización de documentos es esencial para las transacciones internacionales y para que los documentos tengan validez legal en otros países. Cuando viaje al extranjero con documentos delicados, asegúrese de que entiende qué documentos necesitan ser autenticados ante notario, cuáles necesitan ser autenticados y cuáles no requieren ningún trámite especial.
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