Organizar viajes escolares al Reino Unido y, en particular, conseguir la entrada en el país, es un trámite que muchos colegios franceses deben conocer, sobre todo para los alumnos de países no comunitarios. La buena noticia es que los gobiernos francés y británico han creado un procedimiento simplificado. Se acabaron los visados caros y los interminables trámites individuales para menores.
He aquí todo lo que los profesores, directores y padres deben saber para cruzar la frontera del Reino Unido con tranquilidad.
¿Qué es el formulario de viaje escolar Francia-Reino Unido?
El “Formulario de información para viajes escolares Francia-Reino Unido” es un documento oficial gratuito que permite a un grupo de estudiantes viajar de Francia al Reino Unido sin tener que solicitar un visado individual para cada uno de ellos.
👉 El formulario puede descargarse en línea, A continuación, puede rellenarlo e imprimirlo para presentarlo en un puesto fronterizo del Reino Unido a su llegada.
Requisitos :
- El grupo debe incluir al menos 5 niños (menores de 18 años).
- La escuela debe estar registrada en el Ministerio francés de Educación.
- El formulario debe enumerar absolutamente todo los participantes (estudiantes y adultos acompañantes).
¿Qué documentos necesitan los estudiantes? (Exención de visado y ETA)
Esta es la medida clave del acuerdo: Ningún niño incluido en este viaje escolar necesita visado o ETA (Autorización Electrónica de Viaje), sea cual sea su nacionalidad. Sin embargo, los documentos de identidad exigidos varían en función de la nacionalidad del estudiante. Esta medida se aplica a los estudiantes y a los nacionales de los’Unión Europea, Espacio Económico Europeo, Noruega, Islandia, Liechtenstein y Suiza. Esta es la lista de documentos necesarios para poder optar a la ayuda:
- A documento nacional de identidad Documento de identidad válido (CNI) O un pasaporte. Se recomienda encarecidamente llevar pasaporte para utilizar las puertas automáticas y agilizar el despacho de aduanas.
- L'AST (Autorización de salida del territorio) cumplimentado y firmado por el representante legal.
- A copia del documento de identidad el padre/tutor que firmó el AST.
¿Qué ocurre con los estudiantes de países no pertenecientes a la UE? Aquí es donde entra en juego la ventaja del formulario. Un estudiante marroquí, chino o senegalés que estudie en Francia no necesita un visado británico. Todo lo que necesitan es :
- A pasaporte en vigor (un documento de identidad francés o un permiso de residencia no son suficientes para cruzar la frontera hacia el Reino Unido).
- L'AST (Autorización de salida del territorio) firmada por el representante legal.
- A copia del documento de identidad del padre/tutor firmante.
¿Qué normas se aplican a los adultos acompañantes?
La flexibilidad concedida a los menores no se aplica a los adultos. Los profesores y los padres acompañantes siguen sujetos a las normas habituales de inmigración del Reino Unido.
Todos los adultos deben viajar con un pasaporte en vigor. Los carnés de identidad se deniegan formalmente a los adultos. En función de su nacionalidad, los adultos deben :
- Estar exento de trámites previos (por ejemplo, ciudadanos británicos o irlandeses).
- Solicitar una ETA (autorización electrónica de viaje) Obligatorio para los ciudadanos de la UE (incluidos los franceses) y los de otros países exentos de visado. Desde el 25 de febrero de 2026 es obligatorio.
- Obtención de un visado estándar de visitante Obligatorio para los acompañantes de nacionalidades sujetas a la obligación de visado (terceros países no elegibles para el ETA).
Procedimiento paso a paso
La gestión de los documentos debe ser rigurosa. He aquí el calendario administrativo impuesto por las autoridades:
–Rellene el formulario : El director del centro descarga el documento (PDF de 11 páginas) de la página web del gobierno británico (GOV.UK). Si el grupo es numeroso, deberán imprimirse varias copias para poder enumerar todos los nombres.
-Recopilación de documentos : Reúna todos los AST originales y las copias de los documentos de identidad de los padres de cada niño.
–Sumisión a la Prefectura : La solicitud completa (formulario + AST + copias de los documentos de identidad de los padres) debe enviarse a la prefectura correspondiente. al menos 15 días antes de la fecha de salida.
–Validación : La prefectura comprueba los documentos, los sella y devuelve la solicitud validada al director de la escuela.
Día D: Cruzar la frontera británica (Border Force)
A la hora de pasar por la aduana (ya sea en el aeropuerto, en el puerto de Calais o en la estación de Eurostar), el responsable del grupo debe estar perfectamente organizado.
Deberá mostrar el Fuerza de Fronteras del Reino Unido :
–2 copias físicas el formulario validado por la prefectura (el funcionario británico se quedará con una de las dos copias).
-Pasaportes/NIC para cada participante.
-Pruebas de visados o ETA para los adultos que las requieran.
El funcionario de inmigración realizará un recuento y un control de identidad nominal antes de autorizar la entrada del grupo en el Reino Unido.
Nuestra agencia, especializada en ayudarle a obtener un visado ETA, puede ayudarle con los trámites, sobre todo en el caso de los acompañantes mayores de edad que dispongan de un pasaporte válido y cuya nacionalidad esté exenta de la obligación de visado. Visite nuestro formulario en línea: https://form.visamundi.app/apply/gb/
Rellenar un expediente de ETA Reino Unido
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