Organizzare gite scolastiche nel Regno Unito, e in particolare ottenere l'ingresso nel Paese, è una procedura che molte scuole francesi devono conoscere, soprattutto per gli alunni provenienti da Paesi non appartenenti all'Unione Europea. La buona notizia è che i Governi francese e britannico hanno istituito una procedura semplificata. Niente più visti costosi e procedure individuali infinite per i minori.
Ecco tutto quello che insegnanti, presidi e genitori devono sapere per attraversare il confine con il Regno Unito in tutta tranquillità.
Che cos'è il modulo per la gita scolastica Francia-Regno Unito?
Il “Modulo di informazione per il viaggio scolastico Francia-Regno Unito” è un documento ufficiale gratuito permettendo a un gruppo di studenti di viaggiare dalla Francia al Regno Unito senza dover richiedere un visto individuale per i ragazzi.
👉 Il modulo può essere scaricato online, Può quindi compilarlo e stamparlo per presentarlo al posto di frontiera del Regno Unito al momento dell'arrivo.
Requisiti di idoneità :
- Il gruppo deve comprendere almeno 5 bambini (di età non superiore ai 18 anni).
- La scuola deve essere registrata presso il Ministero dell'Educazione francese.
- Il modulo deve elencare assolutamente tutti i partecipanti (studenti e accompagnatori).
Di quali documenti hanno bisogno gli studenti? (Esenzione dal visto e dall'ETA)
Questa è la misura chiave dell'accordo: Nessun bambino incluso in questa gita scolastica ha bisogno di un visto o di un'autorizzazione elettronica di viaggio (ETA), indipendentemente dalla sua nazionalità. Tuttavia, i documenti d'identità richiesti variano a seconda della cittadinanza dello studente. Questa misura si applica agli studenti e ai cittadini degli Stati Uniti d'America.’Unione Europea, Spazio Economico Europeo, Norvegia, Islanda, Liechtenstein e Svizzera.. Ecco l'elenco dei documenti necessari per essere idonei:
- A carta d'identità nazionale Carta d'identità valida (CNI) O un passaporto. Si consiglia vivamente di munirsi di un passaporto per utilizzare i cancelli automatici e velocizzare lo sdoganamento.
- L'AST (Autorizzazione a lasciare il territorio) compilato e firmato dal rappresentante legale.
- A copia del documento d'identità il genitore/tutore che ha firmato l'AST.
E gli studenti provenienti da Paesi non appartenenti all'Unione Europea? È qui che il vantaggio del modulo entra in gioco. Uno studente marocchino, cinese o senegalese che studia in Francia non ha bisogno di un visto per il Regno Unito. Deve semplicemente :
- UN passaporto valido (la carta d'identità francese o il permesso di soggiorno non sono sufficienti per attraversare il confine con il Regno Unito).
- L'AST (Autorizzazione a lasciare il territorio) firmato dal rappresentante legale.
- A copia del documento d'identità del genitore/tutore firmatario.
Quali regole si applicano agli adulti accompagnatori?
La flessibilità concessa ai minori non si applica agli adulti. Gli insegnanti e i genitori che li accompagnano rimangono soggetti alle regole di immigrazione standard del Regno Unito.
Tutti gli adulti devono viaggiare con un passaporto valido. La carta d'identità è formalmente rifiutata per gli adulti. A seconda della loro nazionalità, gli adulti devono :
- Essere esentato dalle formalità preliminari (ad esempio, cittadini britannici o irlandesi).
- Richiedere un'autorizzazione elettronica di viaggio (ETA). Obbligatorio per i cittadini dell'UE (compresi i cittadini francesi) e per i cittadini di altri Paesi esenti da visto. Dal 25 febbraio 2026, questo è obbligatorio.
- Ottenere un visto per visitatori standard Necessario per gli accompagnatori di nazionalità soggette all'obbligo di visto (Paesi terzi non idonei all'ETA).
Procedura passo-passo
La gestione dei documenti deve essere rigorosa. Ecco il calendario amministrativo imposto dalle autorità:
–Compili il modulo: Il dirigente scolastico scarica il documento (PDF di 11 pagine) dal sito web del Governo britannico (GOV.UK). Se il gruppo è numeroso, è necessario stampare diverse copie per elencare tutti i nomi.
-Raccolta di documenti : Raccogliete tutti gli AST originali e le copie dei documenti d'identità dei genitori per ogni bambino.
–Presentazione alla Prefettura : La domanda completa (modulo + AST + copie dei documenti d'identità dei genitori) deve essere inviata alla prefettura competente. almeno 15 giorni prima della data di partenza.
–Convalida : La prefettura controlla i documenti, li timbra e restituisce la domanda convalidata al dirigente scolastico.
D-Day: attraversare il confine britannico (Border Force)
Quando si tratta di sdoganarsi (all'aeroporto, al porto di Calais o alla stazione Eurostar), il capogruppo deve essere perfettamente organizzato.
Dovrà mostrare il Forza di confine del Regno Unito :
–2 copie fisiche modulo convalidato dalla prefettura (l'ufficiale britannico conserverà una delle due copie).
-Passaporti/NIC per ogni partecipante.
-Prova dei visti o degli ETA per gli adulti che ne hanno bisogno.
Il funzionario dell'immigrazione effettuerà un conteggio delle persone e un controllo dell'identità prima di autorizzare l'ingresso del gruppo nel Regno Unito.
La nostra agenzia, specializzata nell'aiutarla ad ottenere un ETA, può assisterla nel disbrigo delle formalità, in particolare per gli adulti accompagnatori che hanno un passaporto valido e la cui nazionalità è esente dall'obbligo di visto. Visiti il nostro modulo online: https://form.visamundi.app/apply/gb/
Compilare un file da ETA Regno Unito
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