Dal 1° gennaio 2025, i notai francesi svolgeranno un ruolo cruciale nella legalizzazione e nell'apostilla dei documenti.
La corsa ad ostacoli è finita!
Finora, ottenere il riconoscimento di un documento francese all'estero è stato spesso un grattacapo. Tra andare avanti e indietro dal Ministero degli Affari Esteri e visite alle ambasciate, ottenere il prezioso sesamo potrebbe richiedere settimane.
Ma le cose stanno cambiando. I notai, professionisti legali radicati nel tessuto locale, potranno ora apporre il loro sigillo sui suoi documenti.conferendo loro uno status internazionale. Questo avrebbe dovuto avvenire nel 2023, ma i ritardi nell'attuazione hanno fatto slittare la scadenza al 1° gennaio 2025..
A proposito, legalizzazione e apostille, quesaco ?
Immagini di dover dimostrare a un funzionario straniero che il suo certificato di nascita francese non è solo un pezzo di carta stampato nel suo garage. È qui che entrano in gioco queste procedure:
- La legalizzazione È il grande classico, la Rolls-Royce dell'autenticazione. Certifica la veridicità della firma, la qualità del firmatario e l'identità del sigillo o del timbro sul documento.
- L'apostilla Questa è la versione più leggera, il treno ad alta velocità della legalizzazione. Svolge le stesse funzioni, ma in modo semplificato per i Paesi firmatari della Convenzione dell'Aia.
In entrambi i casi, si tratta di un timbro ufficiale che trasforma il suo documento in un passaporto internazionale.
Il notaio, il suo nuovo migliore amico all'estero
Dal 2025, non ci sarà più bisogno di correre a Parigi o di destreggiarsi tra gli orari di apertura dei consolati. Il notaio locale sarà in grado di occuparsi di tutto. Ciò consentirà di risparmiare una notevole quantità di tempo ed energia, soprattutto per coloro che vivono lontano dalle grandi città.
Si prega di notare, tuttavia, che non tutti i documenti sono coperti.. I documenti diplomatici e consolari, così come alcuni documenti commerciali e doganali, rimarranno al di fuori dell'ambito delle attività notarili.
L'Europa, un caso a parte
Se ha intenzione di presentare i suoi documenti in un Paese dell'Unione Europea, si rallegri! Da alcuni anni, molti documenti pubblici circolano liberamente all'interno dell'UE, senza bisogno di legalizzazione o di apostille. Questo è in particolare il caso di tutti i documenti relativi allastato civilea fedina penale o il residenza.
Per gli altri, sarà sufficiente un rapido viaggio dal notaio.
Il prezzo della tranquillità
La legalizzazione costa attualmente 10 euro per documento in Francia e fino a 25 euro all'estero. Le apostille sono gratuite. Le tariffe applicate dai notai a partire dal 2025 non sono ancora state annunciate, ma possiamo sperare che rimangano in questa fascia.
| Lo sapevi? La Convenzione dell'Aia sulle Apostille, firmata nel 1961, conta oggi più di 120 Paesi firmatari. Ha semplificato notevolmente lo scambio di documenti tra le nazioni, facilitando il commercio, gli studi e la mobilità internazionale. |
Fino al 2025...
Fino ad allora, rimangono in vigore le procedure attuali. Per la legalizzazione, si rechi all'ufficio di legalizzazione del Ministero degli Affari Esteri, quindi all'ambasciata del Paese di destinazione. Per l'apostilla, deve rivolgersi alla corte d'appello competente.
Si ricordi che alcuni documenti originali unici, come i diplomi, non possono essere legalizzati così come sono. Sarà necessaria una copia certificata.
Sebbene affidare ai notai la legalizzazione e l'apostilla sia un importante passo avanti, alcuni sognano già la fase successiva: dematerializzazione completa del processo. Immagini un mondo in cui un semplice codice QR sul suo smartphone sia sufficiente a dimostrare l'autenticità dei suoi documenti... Forse non sarà per domani, ma il passaggio ai notai dimostra che la semplificazione è in arrivo.
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