Travel managers
Nous simplifions les formalités de voyage de vos collaborateurs
Optimisez votre efficacité avec Visamundi
Notre solution globale vous permet :
De gérer plus efficacement les formalités visas immigration et les documents légaux pour les collaborateurs qui voyagent
Edition de vos factures pour une gestion simplifiée de vos dépenses
De bénéficier d’un accompagnement avec un expert dédié
« * » indique les champs nécessaires
Simplifiez-vous la tâche avec les 2 niveaux
de services de notre solution
1
Un accompagnement dédié pour le suivi de toutes les démarches des voyageurs
2
Une API permettant une intégration rapide et sécurisée dans le parcours voyageur
« * » indique les champs nécessaires
Visamundi, en chiffres
37
Destinations couvertes
50 000
Documents chaque année
5
Langues
🇫🇷🇪🇸🇮🇹🇩🇪🇬🇧
Une équipe d’experts à vos côtés
Une équipe spécialisée et un pionnier français du visa électronique
Des process éprouvés : RGPD compliant, anticipation des délais consulaires, facture des frais à l’ambassade
Un interlocuteur dédié
Nous répondons à vos questions
Aurons-nous un conseiller humain ?
Oui, chaque client ambassade ou consulat est suivi par un interlocuteur Visamundi
Devons-nous gérer les documents des voyageurs ?
2 possibilités : soit nous traitons en direct avec vos voyageurs dans le respect des règles RGPD, soit vous gardez la main sur la gestion des dossiers et des documents.
Êtes-vous conforme au RGPD ?
Oui nous respectons les obligations RGPD en adaptant nos outils et en formant nos collaborateurs.
Visamundi prend-il une commission ?
Nous mettons à disposition une API à nos partenaires et facturons ensuite au volume de dossiers traités, afin de proposer une offre réaliste en fonction des clients en ambassade.
Aurons-nous accès aux documents de nos voyageurs ?
Visamundi s’adapte à vos systèmes et vous communiquera si vous le souhaitez l’URL privée du document du voyageur, qui pourra être intégré à votre système. Cela ne changera pas vos habitudes.
Aurons-nous accès aux documents de nos voyageurs ?
Visamundi s’adapte à vos systèmes et vous communiquera si vous le souhaitez l’URL privée du document du voyageur, qui pourra être intégré à votre système. Cela ne changera pas vos habitudes.
Comment se déroulent les échanges avec Visamundi ?
Un 1er contact permet de cadrer vos besoins et de vous expliquer les étapes. Puis vous serez guidé dans la démarche et aurez si vous le souhaitez accès à notre outil pour voir en temps réel l’avancement de chaque dossier.
Quelle garantie de délai propose Visamundi ?
Nous connaissons les délais actuels des administrations, nous vous en tenons informés, et faisons en sorte d’obtenir les documents dans les délais les plus adaptés.
La solution permet-elle de gérer des grands volumes de dossiers ?
Oui, nous savons gérer les pics d’activité, notamment les pics saisonniers (pèlerinage, saisons, actualités …).
Quelles langues parlez-vous ?
Nos équipes sont multilingues (5 langues) et nos systèmes sont traduits.
Quelles destinations propose Visamundi ?
Nous avons plusieurs dizaines de destinations, et nous en rajoutons régulièrement.
Pouvez-vous aussi communiquer sur les démarches sanitaires ?
Oui, nous avons nos propres outils de suivi et pouvons aussi remonter les informations que vous nous fournirez, directement aux voyageurs, avec suivi et relance si nécessaire.
Fournissez-vous des factures pour les professionnels ?
Oui, nous fournissons des factures pour les professionnels, TVA comprise.
Dans quelle devise encaissez-vous les règlements ?
Visamundi encaisse les règlements en euros et assume l’évolution du taux de change de la devise imposée par les administrations.
Comment prendrez-vous en compte nos spécificités de voyage ?
Nous organisons un 1er rendez-vous pour comprendre vos attentes et réaliser un pré contrôle sur les dossiers (destinations, pièces fournies …)
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