Scheddul ne réserve rien à votre place : la plateforme vous montre comment et où obtenir votre rendez-vous consulaire, vérifie vos pièces par IA avant le dépôt, et équipe les administrations consulaires d'outils de gestion des rendez-vous. 68 pays, 200+ représentations, 15+ types de visa.
Dans l'écosystème Visamundi
Scheddul complète le formulaire unifié Visamundi : une fois le dossier constitué, le voyageur sait exactement où et comment prendre rendez-vous au consulat compétent. Scheddul ne réserve jamais le créneau à sa place — il l'oriente vers le bon portail et sécurise son dossier.
Les pièces déjà collectées dans le parcours Visamundi sont vérifiées par IA avant le rendez-vous, pour qu'aucun dossier n'arrive incomplet au guichet.
Le problème
Un créneau introuvable ou un dossier incomplet, et c'est un déplacement perdu plus des semaines de délai en plus.
Créneaux saturés
Les plages consulaires se remplissent en minutes et disparaissent. Le demandeur recharge la page pendant des jours.
Suivi manuel des dossiers
Chaque pièce est contrôlée à la main, tard, souvent la veille. Aucune alerte si un document manque.
Rejet au guichet
Photo non conforme, passeport bientôt expiré, pièce oubliée : le rendez-vous tombe et tout est à refaire.
Aucune donnée de pilotage
Fréquentation, no-shows, charge par agent : impossible à mesurer sans tableau de bord.
L'approche
Informer, vérifier, piloter, déployer. Chaque étape supprime un point de friction concret.
Pour chaque représentation, Scheddul indique où prendre rendez-vous, les pièces exigées et la marche à suivre. Plus besoin de courir après le bon portail.
L'IA contrôle chaque pièce et signale les écarts avant le déplacement.
Un tableau de bord temps réel pour tous les agents et tous les sites des administrations équipées.
Marque, couleurs et domaine aux couleurs de la représentation, en moins d'une heure.
Vérification IA
Score 0-100, statut ok/warning/manquant par document et liste précise des corrections.
Passeport
ConfirmésPhoto
En attenteJustificatif
ConfirmésAssurance
ManquantLe parcours
Six étapes, de la recherche de représentation jusqu'aux rappels automatiques.
Le demandeur sélectionne son pays et le consulat compétent parmi 200+ représentations.
Jusqu'à 5 fichiers (image ou PDF, <10 Mo) analysés par Mistral Pixtral en mémoire, sans stockage.
Score 0-100, statut ok/warning/manquant par document et liste précise des corrections.
Muni des bonnes informations, le voyageur prend rendez-vous sur le portail officiel de la représentation — ou sur le portail Scheddul des administrations équipées.
L'agent consulaire reçoit le dossier vérifié et prépare le guichet en amont.
SMS et email envoyés à J-7, J-1 et H-2 pour sécuriser la présence.
Surveillance & rappels
Tous les rendez-vous conservés sur deux ans.
Avant le RDV
Les rôles
Chaque utilisateur voit ce dont il a besoin, du voyageur au responsable institutionnel.
Sait où et comment prendre rendez-vous, et fait vérifier ses pièces avant de se déplacer.
Reçoit des dossiers déjà contrôlés et gère son agenda du jour.
Pilote la charge des agents et la fréquentation par site.
Suit les indicateurs réseau et l'historique sur 24 mois.
Points forts
Moins de rejets, moins d'appels, plus de présence : les leviers concrets que Scheddul actionne, pour les voyageurs comme pour les représentations équipées.
Ouvrir ScheddulMoins de rejets au guichet
La vérification IA en amont écarte les dossiers non conformes avant le déplacement.
Moins d'appels à l'accueil
Une information claire et des rappels automatiques déchargent le standard téléphonique.
Moins de no-shows
Les rappels SMS et email à J-7, J-1 et H-2 réduisent fortement les absences.
En ligne en moins d'1h
White-label, domaine et créneaux configurés, la représentation est opérationnelle le jour même.
Fonctionnalités
Quatre modules : prise de rendez-vous, surveillance & rappels, vérification IA et pilotage.
Sécurité
Données en Europe, aucun stockage des pièces, accès cloisonnés.
Voir notre politique de sécuritéAuthentification & rate limit
Accès interne par clé x-internal-key et limitation par IP contre les abus.
Pas de PII côté frontend
Aucune donnée personnelle sensible exposée au navigateur.
D1 en Europe, HTTPS
Base D1 hébergée en UE, échanges chiffrés de bout en bout.
IA sans stockage des documents
Les pièces sont analysées en mémoire le temps de l'appel Mistral, puis jamais conservées.
+13,6 %
+13,6 % de demandes de visa Schengen en un an : 11,7 millions de dossiers en 2024. Les guichets n'absorbent plus le flux.
FAQ
La vérification repose sur Mistral pixtral-large-latest, qui analyse chaque pièce et renvoie un score 0-100, un statut par document, la conformité ICAO et les dates d'expiration.
Jusqu'à 3 vérifications par jour et par adresse IP, pour préserver le service et éviter les abus.
Jusqu'à 5 fichiers par vérification, en image ou PDF, chacun de moins de 10 Mo.
Des rappels SMS et email partent automatiquement à J-7, J-1 et H-2 avant le rendez-vous.
Oui, l'interface est proposée en 5 langues. Pour des langues supplémentaires ou la traduction des pièces, Visamundi s'appuie sur Lingoris.
Les pièces ne sont pas stockées : elles sont analysées en mémoire le temps de l'appel IA. L'agent reçoit le rapport de conformité, pas une archive des documents.
Passer à l'action
Aide à la prise de rendez-vous, vérification IA et pilotage temps réel pour votre représentation, en place en moins d'une heure.
