Nomamundi centralise, sécurise et accélère la gestion des visas professionnels des entreprises qui envoient leurs collaborateurs à l'étranger. Une plateforme unique pour les équipes mobilité, les ressources humaines et les cabinets d'avocats, du premier formulaire jusqu'à la délivrance du titre.
L'origine
Nomamundi est issu de l'expertise de Visamundi, agence spécialiste du visa professionnel depuis 2017. À force de traiter des milliers de dossiers chaque année pour des grands comptes, des cabinets d'avocats et des voyageurs d'affaires, les équipes Visamundi ont fini par industrialiser ce qu'elles maîtrisent mieux que personne : la conformité visa des entreprises. Nomamundi est la traduction logicielle de ce savoir-faire opérationnel, construite par des praticiens qui connaissent la réalité d'un guichet consulaire, d'un dossier incomplet et d'un délai qui se resserre.
Là où la plupart des outils se contentent d'un formulaire générique, Nomamundi encode des règles métier réelles : typologies de visas, pièces attendues par destination, étapes consulaires, délais de traitement et points de contrôle de conformité. Chaque fonctionnalité a été pensée pour réduire le risque et raccourcir les procédures, jamais pour ajouter une couche d'administration supplémentaire. Le résultat est une plateforme qui parle le langage des équipes mobilité et des cabinets, pas celui d'un logiciel de gestion généraliste.
Le constat
Dans une grande entreprise, un seul dossier de mobilité mobilise le collaborateur, son manager, les ressources humaines, un partenaire local et, le plus souvent, un cabinet d'avocats. Sans outil dédié, l'information se disperse entre messageries et tableurs, les échéances dérapent et la conformité finit par reposer sur la mémoire de quelques personnes. À l'échelle de dizaines ou de centaines de dossiers par an, cette improvisation devient un risque.
Pièces justificatives éparpillées entre e-mails, disques partagés et messageries. Personne n'a la vue complète d'un dossier au même instant, et chaque relance coûte du temps.
Un titre expiré, une pièce manquante ou un salarié qui voyage sans le bon visa exposent l'entreprise à des sanctions et à l'immobilisation d'un collaborateur clé sur un projet stratégique.
Les allers-retours manuels rallongent chaque procédure. Les rendez-vous consulaires se prennent dans l'urgence, parfois trop tard, et un départ peut être reporté faute d'anticipation.
Impossible de prouver qui a fait quoi, ni de produire un reporting fiable pour la direction, les auditeurs ou le comité social et économique. La gouvernance reste aveugle.
Quatre piliers
Chaque brique de Nomamundi poursuit le même objectif : rendre la conformité visible et les procédures pilotables, pour tous les intervenants d'un dossier.
Visualisez l'état de chaque dossier d'un coup d'œil. Vert : conforme. Orange : action attendue. Rouge : échéance critique. Le tableau de bord agrège tous les dossiers de votre périmètre, met en avant les priorités du jour et déclenche des alertes bien avant qu'une situation ne devienne bloquante. Les responsables mobilité passent du mode pompier au mode pilote, avec une lecture immédiate de ce qui exige leur attention.
Stockez, catégorisez et partagez les documents de vos collaborateurs en un seul endroit. Passeports, titres de séjour, lettres d'invitation, justificatifs financiers : chaque pièce est rangée, versionnée et accessible uniquement aux personnes autorisées, via des liens signés à durée limitée. Le chiffrement de bout en bout et la conformité RGPD sont natifs, jamais optionnels, parce qu'un dossier de mobilité concentre les données les plus sensibles d'un salarié.
Suivez chaque étape de la procédure visa comme vous suivez un colis. Dates, statuts, intervenants, rendez-vous consulaires : rien n'est laissé au hasard. Le dossier progresse selon un cycle de statuts clair, de la création à la délivrance, et chaque changement notifie automatiquement les bonnes personnes. L'historique complet, horodaté, reste consultable à tout moment pour lever le moindre doute.
Attribuez des permissions granulaires à chaque intervenant. Le collaborateur, le manager, les ressources humaines, le partenaire local et l'avocat n'accèdent qu'aux informations qui les concernent. La sécurité au niveau des lignes de la base de données garantit qu'un utilisateur ne voit jamais un dossier qui n'est pas le sien, même par accident, ce qui protège aussi bien le secret professionnel de l'avocat que la vie privée du salarié.
Le cycle de vie
Chaque dossier suit un parcours balisé. Les rôles changent à chaque étape, mais tout le monde travaille sur la même source de vérité, mise à jour en temps réel.
Le collaborateur ou le service RH ouvre une demande : type et nature du visa, pays de destination, dates d'arrivée et de départ, niveau de priorité. Les pièces du voyageur sont déposées dès cette première étape pour ne rien perdre en route.
Le manager ou les ressources humaines examinent la demande, puis l'approuvent, la refusent ou réclament un complément d'information. Aucun dossier ne part en traitement sans cette validation explicite, qui sécurise budget et conformité.
Le dossier est assigné, automatiquement ou manuellement, au cabinet d'avocats partenaire compétent pour la destination. L'avocat accède immédiatement au contexte complet, sans transfert de pièces par e-mail ni perte d'information.
Les documents sont téléversés, puis catégorisés automatiquement grâce à l'OCR et à l'intelligence artificielle. Une synthèse de dossier est générée pour faire gagner un temps précieux aux équipes de traitement et fiabiliser le contrôle des pièces.
Les rendez-vous en consulat ou en ambassade sont planifiés et reliés au dossier, avec gestion des participants multiples, de la date et du lieu, et suivi complet de l'historique des créneaux.
Chaque changement de statut met à jour le tableau de bord et notifie les intervenants concernés. Les échéances approchantes déclenchent des alertes pour éviter tout dépassement et garder l'ensemble du périmètre sous contrôle.
Le titre délivré est déposé dans le coffre, le dossier est marqué comme terminé puis archivé. Les politiques de rétention prennent ensuite le relais selon vos règles de conformité, jusqu'à l'anonymisation ou la suppression programmée.
Pour chaque intervenant
Nomamundi ne se contente pas d'ouvrir les mêmes écrans à tout le monde. Chaque profil dispose d'une interface et de droits taillés pour sa mission, ni plus ni moins.
Le pilote de la mobilité. Il déclenche les demandes pour ses équipes, valide avant traitement et garde la main sur l'ensemble de son périmètre grâce à des reportings consolidés et un tableau de bord en temps réel.
Le salarié en mobilité. Il initie sa demande, dépose ses documents et suit son dossier en toute autonomie, sans avoir à relancer qui que ce soit pour connaître l'état d'avancement.
Le relais local. Ajouté ponctuellement à un dossier, il fournit les pièces qui dépendent du pays de destination, en consultation seule sur le reste du dossier pour préserver la confidentialité.
Le garant de la plateforme. Il configure l'entreprise, gère les utilisateurs et les rôles, paramètre les modèles d'e-mails et veille sur les journaux d'audit pour assurer une gouvernance sans faille.
Le spécialiste du droit de la mobilité internationale. Il accède de façon sécurisée aux dossiers qui lui sont confiés, échange avec l'entreprise via la messagerie intégrée et dépose ses avis de conformité, sans jamais sortir les données de la plateforme ni rompre le secret professionnel.
Nomamundi traite les avocats comme des intervenants de premier rang, pas comme de simples destinataires d'e-mails. Spécialisé en droit des étrangers, en mobilité internationale ou en droit social international, votre cabinet accède aux dossiers dans un environnement sécurisé, collabore en temps réel avec les équipes mobilité et développe sa practice corporate grâce à un flux régulier de dossiers qualifiés. Vous gardez la maîtrise de vos données et de votre relation client, tout en gagnant du temps sur la partie administrative.
Rejoindre le réseau d'avocatsAccès sécurisé aux dossiers
Consultez uniquement les dossiers qui vous sont assignés, avec tout le contexte, sans transfert de pièces hors plateforme.
Messagerie intégrée
Échangez avec le Manager et les RH directement dans le fil du dossier, en conservant une trace horodatée de chaque échange.
Dépôt d'avis de conformité
Téléversez vos documents juridiques et vos avis, rangés dans la bonne section et accessibles aux seules parties autorisées.
Flux de dossiers qualifiés
Rejoignez le réseau et recevez des dossiers de mobilité corporate qualifiés, avec un flux de clients régulier.
Sous le capot
Au-delà des quatre piliers, Nomamundi embarque les fonctionnalités qui font la différence à l'échelle d'un grand compte, de l'intelligence artificielle à la gouvernance des données, en passant par l'automatisation des opérations et la personnalisation de la marque.
Couverture mondiale
Nomamundi est une plateforme française, mais sa couverture ne connaît pas de frontières. Tous les scénarios de mobilité internationale sont pris en charge, jusqu'à l'accompagnement vers la nationalité et l'assistance au regroupement familial.
Talents étrangers venant travailler en France : passeport talent, autorisation de travail, titre de séjour. L'accueil des profils internationaux, du visa jusqu'à l'installation effective.
Collaborateurs français envoyés à l'étranger : visa d'affaires, permis de travail, détachement. Chaque départ sécurisé et conforme, quelle que soit la destination.
Mobilité pays tiers, transferts intra-groupe, missions multi-destinations : les scénarios les plus complexes sont couverts avec la même rigueur que les plus simples.
Types de mobilité pris en charge
Sécurité et conformité
La conformité n'est pas une option, c'est notre fondation. Chaque fonctionnalité de Nomamundi est pensée avec la sécurité comme priorité, parce qu'un dossier de mobilité contient parmi les données les plus sensibles d'un collaborateur. Protéger ces informations, c'est protéger votre entreprise comme vos talents.
En savoir plus sur la sécuritéHébergement en France
Infrastructure souveraine, données hébergées sur le territoire français.
Conforme RGPD
Conformité réglementaire complète, du consentement à la rétention des données.
Chiffrement AES-256
Données protégées au repos comme en transit, par chiffrement de bout en bout.
Piste d'audit complète
Chaque action est traçable, avec sécurité au niveau des lignes et politiques de rétention paramétrables.
Nomamundi a transformé notre façon de gérer les visas d'affaires. Ce qui prenait des semaines d'allers-retours se pilote désormais depuis un seul tableau de bord.
Questions fréquentes
Non, au contraire. Nomamundi orchestre la collaboration avec vos cabinets et avec notre réseau d'avocats experts. Vos conseils habituels accèdent aux dossiers dans un environnement sécurisé, échangent avec vos équipes via la messagerie intégrée et déposent leurs avis de conformité au même endroit. La plateforme supprime les allers-retours administratifs, jamais l'expertise juridique : elle la met simplement dans les meilleures conditions pour s'exercer.
Le déploiement est calibré sur votre périmètre. Nous configurons votre entreprise, vos pays de destination, vos rôles et vos champs personnalisés, puis nous synchronisons vos collaborateurs depuis votre annuaire. La plupart des organisations sont opérationnelles en quelques jours, sans projet informatique lourd : il n'y a qu'une seule plateforme à intégrer, et les modules s'activent au rythme de vos besoins.
Oui. Nomamundi repose sur une infrastructure souveraine, avec des données hébergées sur le territoire français. La conformité RGPD est complète, le chiffrement AES-256 protège les données au repos comme en transit, et des politiques de rétention paramétrables encadrent l'archivage, l'anonymisation ou la suppression selon vos règles internes. Chaque action reste tracée dans une piste d'audit consultable.
Oui. La synchronisation d'annuaire alimente automatiquement vos collaborateurs depuis une source externe, via LDAP ou API, avec authentification et fréquence de synchronisation configurables. Vos données restent à jour sans double saisie, et chaque entreprise garde la main sur ses champs personnalisés comme sur ses catégories de documents sur-mesure.
Les deux, ainsi que la mobilité transfrontalière. Nomamundi couvre l'accueil des talents étrangers en France, le départ de vos collaborateurs à l'étranger et les scénarios pays tiers, transferts intra-groupe et missions multi-destinations, jusqu'à l'accompagnement vers la nationalité et le regroupement familial. Les typologies de visas et les pièces attendues sont encodées par destination.
Les cabinets spécialisés en droit des étrangers, en mobilité internationale ou en droit social international peuvent rejoindre le réseau Nomamundi. Ils reçoivent un flux de dossiers corporate qualifiés, accèdent aux dossiers assignés de façon sécurisée et développent leur practice, tout en gardant la maîtrise de leur relation client et de leurs données.
Nomamundi consolide en temps réel l'état de tous les dossiers de votre périmètre et conserve un historique horodaté de chaque action. Vous disposez d'indicateurs de conformité par collaborateur et par pays, vous produisez un reporting fiable pour la direction, les auditeurs ou le comité social et économique, et vous exportez un dossier complet et ses pièces dans une archive unique en quelques clics. La gouvernance cesse d'être aveugle : elle devient mesurable, traçable et défendable.
Passez à l'échelle
Découvrez Nomamundi en conditions réelles avec un expert de la mobilité d'entreprise. Nous configurons une démonstration adaptée à votre périmètre, à vos pays et à vos process, puis nous échangeons sur votre volumétrie de dossiers et vos enjeux de conformité spécifiques.
