Visamundi enthüllt seinen Visakomplexitätsindex, um Reisende zu leiten

Die Reiseformalitäten ändern sich ständig, und es gibt immer wieder neue Formalitäten. Online-Visumantragsverfahren entwickeln sich weiter. Zur Verbesserung der Prozess der Grenzkontrollen, In den letzten Jahren haben immer mehr Länder ihre Systeme überarbeitet, um die Kundenreise bei der Einreise in das Land reibungsloser und einfacher zu gestalten.

Je nach Reiseziel können die Einreiseformalitäten unterschiedlich sein, so dass ein oder mehrere Reisedokumente erforderlich sein können. Beispiele sind das elektronische Visum (E-Visum), das klassische Papiervisum, die elektronische Ankunftskarte oder die elektronische Reisegenehmigung.

Unsere Agentur, die auf die Unterstützung bei der Beschaffung verschiedener Reisedokumente spezialisiert ist, geht neue Wege und enthüllt ihren Komplexitätsindex. Dieser neue Indikator soll Geschäftsreisenden und Touristen einen klaren und unmittelbaren Überblick über die technischen Schwierigkeiten bei der Beschaffung von Visa und Einreisedokumenten geben.

Warum ein Komplexitätsindex?

Für viele Reisende ist ein Visum nur ein Stempel in einem Reisepass. Die administrative Realität hinter den Kulissen ist jedoch sehr unterschiedlich. Die Kluft zwischen einer elektronischen Genehmigung (AVE/ETA), die mit wenigen Klicks erteilt wird, und einem Geschäftsvisum mit Reisepass, für das beglaubigte Einladungsschreiben erforderlich sind, ist enorm.

Unsere Agentur hat einen Komplexitätsindex für die Reiseziele, die wir in unserem Katalog anbieten, erstellt. Mit dieser Neuerung ermöglichen wir es dem Kunden, zu verstehen, warum bestimmte Fälle länger dauern oder teurer sind. Wir möchten den Reisenden auch helfen, ihre Schritte frühzeitig zu planen, je nachdem, wie komplex der Fall ist.

Wie wird der Index berechnet?

Der Komplexitätsindex wurde von unserem Produktionsteam erstellt. Jeder “Zielort”-Experte vergab eine Note auf einer Skala von 1 à 5. Dies ist das Ergebnis einer täglichen Analyse. Sie berücksichtigt eine Reihe von Kriterien, die je nach Antragsverfahren des Reiseziels variieren.

Die Technizität der Eingabe : Die Komplexität der Online-Formulare (häufige Fehler, ungenaue Übersetzungen, spezifische Dokumentenformate).

-Die Übereinstimmung der Dokumente: Die Anzahl der erforderlichen Belege (Tickets, Versicherungen, Auftragsschreiben, Handelsregisterauszüge usw.) sowie die Überprüfung der Übereinstimmung dieser Dokumente.

Die Bearbeitungsfrist : Die Wahrscheinlichkeit, dass die Behörden einen Standardfall ablehnen oder eine Ergänzung anfordern.

-Die Liste der Zusatzfelder Wir erleichtern den Austausch mit dem Kunden, um eine vollständige Akte zu gewährleisten.

Mit diesem Index können unsere Kunden nun auf einen Blick erkennen, ob es schwierig ist, ein elektronisches Visum (E-Visum), eine elektronische Ankunftskarte oder eine elektronische Reisegenehmigung (AVE/ETA) zu erhalten.

Schwierigkeitsgrad Leicht (Index 1-2) : Elektronische Reisegenehmigungen (z. B. ESTA USA, AVE Kanada, ETA Großbritannien) sind in der Regel schnell und erfordern nur wenige zusätzliche Informationen.
Mittlere Ebene (Index 3) : e-Visa, die bestimmte Dokumente erfordern (z. B. e-Visa Elfenbeinküste oder Vietnam).
Schwieriger Schwierigkeitsgrad (Index 4-5) : Die Antragsformulare sind komplex und die Unterlagen müssen während des Antragsverfahrens möglicherweise aktualisiert werden (z.B. E-Visa Indien, Thailand).

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Als Kundenbetreuerin sind meine Aufgaben die Verwaltung und Verfolgung von Visaanträgen. Ich halte mich auf dem Laufenden über neue Reiseformalitäten und die Besonderheiten der neuen Visa.

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