Verwaltungen - Regierungen - Botschaften
Verkürzen Sie die Warteschlangen bei Botschaften und Einwanderungsbehörden in Ihrem Land.
Ils nous font confiance :
500 Tage
durchschnittliche Dauer für ein RDV bei der US-Botschaft in Frankreich
150 Minuten
durchschnittliche Wartezeit in einigen Botschaften in Paris
2/5
user note on China Embassy in France
Unsere Lösung für die Verwaltung von Reiseformalitäten ermöglicht :
Untervergabe der elektronischen Abwicklung von Reiseformalitäten in Frankreich und im Ausland : e-Visa, ETA, Gesundheitsformular usw.
Organisieren Sie die Terminvereinbarung in der Botschaft oder im Konsulat und machen Sie sie von der Vervollständigung der Unterlagen bis zum 3.
„*“ zeigt erforderliche Felder an
Maximieren Sie die Effizienz Ihrer physischen Termine :
- Flüssigerer Reiseverlauf
Prüfen Sie vorab, welche Dokumente Sie für die Einreise in Ihr Land benötigen. - Effizienz und Sicherheit
Erleichtern Sie Ihren Empfangsmitarbeitern die Arbeit bei Terminen - Implementierung
Integrieren Sie sich schnell in unsere Abteilung RGPD compliant unter Wahrung der Datenhoheit
- Beherrschung des Flusses
Bei D-3 wird der Termin verschoben oder abgesagt, wenn die erforderlichen Dokumente nicht ausgefüllt sind. - Einsparung von Ressourcen
Visamundi bringt Ihnen dokumentarische und technologische Wartungswerkzeuge - Bild
Verbessern Sie das erste Bild, das sich Reisende von Ihrem Land und Ihren Dienstleistungen machen.
Vereinfachen Sie Ihre Aufgabe mit den 2 Ebenen
von Dienstleistungen unserer Lösung
1
A engagierte Begleitung für die Verfolgung aller Schritte der Reisenden
2
A API die eine schnelle und sichere Integration in den Reiseverlauf ermöglichen
„*“ zeigt erforderliche Felder an
Visamundi, in Zahlen
37
Abgedeckte Ziele
50 000
Dokumente jedes Jahr
5
SPRACHEN
🇫🇷🇪🇸🇮🇹🇩🇪🇬🇧
Ein Expertenteam an Ihrer Seite
Ein spezialisiertes Team und ein französischer Pionier im Bereich des elektronischen Visums
Bewährte Verfahren: DSGVO-konform, Vorwegnahme konsularischer Fristen, Rechnung über die Kosten an die Botschaft
Ein eigener Ansprechpartner
Werden wir einen menschlichen Berater haben?
Ja jeder Botschafts- oder Konsulatskunde wird von einem Visamundi-Ansprechpartner betreut
Müssen wir die Dokumente von Reisenden verwalten?
2 Möglichkeiten: Entweder wir verhandeln direkt mit Ihren Reisenden und halten uns dabei an die Regeln der DSGVO, oder Sie behalten die Kontrolle über die Verwaltung der Akten und Dokumente.
Sind Sie DSGVO-konform?
Ja wir erfüllen die DSGVO-Verpflichtungen, indem wir unsere Werkzeuge anpassen und unsere Mitarbeiter schulen.
Nimmt Visamundi eine Provision?
Wir stellen unseren Partnern eine API zur Verfügung und rechnen dann nach dem Volumen der bearbeiteten Fälle ab, um den Botschaftskunden ein realistisches Angebot machen zu können.
Werden wir Zugang zu den Dokumenten unserer Reisenden haben?
Visamundi passt sich an Ihre Systeme an und teilt Ihnen auf Wunsch die private URL des Reisedokuments des Reisenden mit, die in Ihr System integriert werden kann. Dies wird Ihre Gewohnheiten nicht ändern.
Werden wir Zugang zu den Dokumenten unserer Reisenden haben?
Visamundi passt sich an Ihre Systeme an und teilt Ihnen auf Wunsch die private URL des Reisedokuments des Reisenden mit, die in Ihr System integriert werden kann. Dies wird Ihre Gewohnheiten nicht ändern.
Wie läuft der Austausch mit Visamundi ab?
Ein erster Kontakt ermöglicht es, Ihre Bedürfnisse abzustecken und Ihnen die einzelnen Schritte zu erläutern. Dann werden Sie durch den Prozess geführt und haben, wenn Sie möchten, Zugang zu unserem Tool, um den Fortschritt jedes Dossiers in Echtzeit zu sehen.
Welche Fristgarantie bietet Visamundi?
Wir kennen die aktuellen Fristen der Behörden, halten Sie darüber auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass Sie die Dokumente in der am besten geeigneten Zeit erhalten.
Ist die Lösung in der Lage, große Mengen an Akten zu verwalten?
Ja wir wissen, wie man mit Aktivitätsspitzen umgeht, insbesondere mit saisonalen Spitzen (Pilgerfahrten, Jahreszeiten, Nachrichten ...).
Welche Sprachen sprechen Sie?
Unsere Teams sind mehrsprachig (5 Sprachen) und unsere Systeme werden übersetzt.
Welche Reiseziele bietet Visamundi an?
Wir haben mehrere Dutzend Reiseziele, und es kommen regelmäßig neue hinzu.
Können Sie auch über gesundheitspolitische Ansätze kommunizieren?
JaWir haben unsere eigenen Tracking-Tools und können die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, auch direkt an die Reisenden weiterleiten, um sie dann zu verfolgen und gegebenenfalls nachzufordern.
Stellen Sie Rechnungen für Geschäftsleute bereit?
JaWenn Sie eine Rechnung für ein Unternehmen ausstellen, stellen wir diese inklusive Mehrwertsteuer aus.
In welcher Währung kassieren Sie die Zahlungen ein?
Visamundi kassiert die Zahlungen in Euro und nimmt die von den Behörden vorgeschriebene Wechselkursentwicklung der Währung an.
Wie werden Sie unsere Reisebesonderheiten berücksichtigen?
Wir organisieren einen ersten Termin, um Ihre Erwartungen zu verstehen und eine Vorkontrolle der Unterlagen durchzuführen (Bestimmungsorte, gelieferte Dokumente ...).
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