Le 29 juillet 2025 marque un changement pour tous les voyageurs à destination ou en provenance de l’Équateur : le Formulaire de Registre Douanier (Formulario de Registro Aduanero, en français) en ligne, jusqu’alors requis uniquement dans des cas spécifiques, deviendra obligatoire pour absolument toutes les personnes traversant les frontières du pays.
Jusqu’à présent, le FRA ne concernait que les voyageurs transportant des marchandises taxables ou des sommes d’argent supérieures à 10 000 USD et était papier. Cependant, à compter de cette date, chaque voyageur entrant ou sortant de l’Équateur, que ce soit par voie aérienne ou terrestre, devra impérativement remplir ce formulaire en ligne qui fonctionnera donc comme une pseudo carte d’arrivée. Cette mesure ne comporte aucune exception.
Que couvre le formulaire et comment le remplir ?
Le Formulaire de Registre Douanier (FRA) ne se limite pas au contenu des bagages. Il demande des informations personnelles, des détails sur le voyage et le vol, ainsi que des déclarations douanières standards. Une fois le formulaire soumis en ligne, les voyageurs recevront un code QR, qui devra être présenté aux agents de l’immigration et des douanes lors des contrôles frontaliers. L’absence de ce code QR pourrait entraîner des amendes, voire un refus d’entrée ou de sortie du territoire.
Pour garantir un voyage sans encombre, les autorités douanières équatoriennes encouragent les voyageurs à remplir le formulaire dès que possible. Bien qu’il puisse être complété en ligne jusqu’à 3 jours (72 heures) avant le départ, il est conseillé de ne pas attendre la dernière minute.
Voici les étapes pour compléter le FRA :
- Accéder au site officiel des douanes : Rendez-vous sur le site du Service National des Douanes de l’Équateur à l’adresse www.aduana.gob.ec.
- Naviguer vers la section FRA : Dans le menu supérieur, cliquez sur “Service au citoyen”, puis sélectionnez “Pour les voyageurs”, et enfin “Formulaire de Registre Douanier”.
- Créer un compte ou se connecter : Les nouveaux utilisateurs devront créer un compte sur la plateforme ECUAPASS avec leur numéro de passeport ou de pièce d’identité et un mot de passe. Les utilisateurs existants peuvent simplement se connecter.
- Remplir le formulaire : Saisissez vos informations personnelles, les détails de votre voyage et effectuez les déclarations nécessaires.
- Soumettre le formulaire : Effectuez la soumission jusqu’à 72 heures avant votre voyage.
- Recevoir et sauvegarder le code QR : Après la soumission, un code QR vous sera délivré. Il faut le télécharger ou le conserver sur votre téléphone pour le présenter aux fonctionnaires.
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