L’organisation de voyages scolaires vers le Royaume-Uni, et notamment l’entrée sur le territoire est une procédure à savoir pour les nombreux établissements français, et en particulier pour les élèves ressortissants de pays tiers (hors UE). Bonne nouvelle : les gouvernements français et britanniques ont mis en place une procédure simplifiée. Fini les visas coûteux et les démarches individuelles interminables pour les mineurs.
Voici tout ce que les enseignants, les directeurs d’établissement et les parents doivent savoir pour franchir la frontière britannique en toute sérénité.
Qu’est-ce que le formulaire de voyage scolaire France-UK ?
Le “France-UK school trip travel information form” est un document officiel gratuit permettant de faire voyager un groupe d’élèves depuis la France vers le Royaume-Uni sans avoir à demander de visa individuel pour les enfants.
👉 Le formulaire peut être téléchargé en ligne, pour par la suite être complété et imprimé afin de le présenter à un poste frontière du Royaume-Uni, lors de l’arrivée sur le territoire.
Les conditions d’éligibilité :
– Le groupe doit compter au moins 5 enfants (âgés de 18 ans ou moins).
– L’école doit impérativement être enregistrée auprès du Ministère de l’Éducation nationale français.
– Le formulaire doit lister absolument tous les participants (élèves et adultes accompagnateurs).
Quels documents pour les élèves ? (Exemption de Visa et d’ETA)
C’est la mesure phare de cet accord : aucun enfant inclus dans ce voyage scolaire n’a besoin de visa ni d’ETA (Autorisation de Voyage Électronique), quelle que soit sa nationalité. Cependant, les documents d’identité requis varient selon la citoyenneté de l’élève. Cette mesure s’applique aux élèves et ressortissants de l’Union européenne, de l’Espace Économique Européen, de la Norvège, de l’Islande, du Liechtenstein et de la Suisse. Voici la liste des documents requis pour être éligible :
- Une carte nationale d’identité (CNI) en cours de validité OU un passeport. Le passeport est fortement recommandé pour utiliser les portiques automatiques et accélérer le passage en douane
- L’AST (Autorisation de Sortie du Territoire) complétée et signée par le représentant légal.
- Une copie de la pièce d’identité du parent/tuteur ayant signé l’AST.
Et pour les élèves ressortissants de pays tiers (Hors UE) ? C’est ici que l’avantage du formulaire prend tout son sens. Un élève marocain, chinois ou sénégalais scolarisé en France n’a pas besoin de visa britannique. Il lui faudra simplement :
- Un passeport valide (la carte d’identité française ou le titre de séjour n’est pas suffisant pour franchir la frontière britannique).
- L’AST (Autorisation de Sortie du Territoire) signée par le représentant légal.
- Une copie de la pièce d’identité du parent/tuteur signataire.
Quelles règles pour les accompagnateurs adultes ?
Attention, la souplesse accordée aux mineurs ne s’applique pas aux adultes. Professeurs et parents accompagnateurs restent soumis aux règles d’immigration britanniques standards.
Tous les adultes doivent obligatoirement voyager avec un passeport valide. La carte d’identité est formellement refusée pour les majeurs. Selon leur nationalité, les adultes devront :
- Être exemptés de démarches préalables (ex: citoyens britanniques ou irlandais).
- Demander un ETA (Electronic Travel Authorisation) : Obligatoire pour les citoyens de l’UE (dont les Français) et d’autres pays exemptés de visa. Depuis le 25 février 2026, cette démarche est obligatoire.
- Obtenir un visa visiteur standard (Standard Visitor Visa) : Requis pour les accompagnateurs de nationalités soumises à l’obligation de visa (pays tiers non éligibles à l’ETA).
La procédure pas-à-pas
La gestion documentaire doit être rigoureuse. Voici le rétroplanning administratif imposé par les autorités :
–Remplir le formulaire : Le chef d’établissement télécharge le document (PDF de 11 pages) sur le site du gouvernement britannique (GOV.UK). Si le groupe est grand, il faut imprimer plusieurs copies pour lister tous les noms.
-Collecter les documents : Rassembler toutes les AST originales et les copies des pièces d’identité des parents de chaque enfant.
–Envoi en Préfecture : Le dossier complet (Formulaire + AST + Copies ID parents) doit être envoyé à la préfecture compétente au moins 15 jours avant la date de départ.
–Validation : La préfecture vérifie les documents, appose son cachet et renvoie le dossier validé au chef d’établissement.
Le jour J : Le passage à la frontière britannique (Border Force)
Au moment de passer les douanes (que ce soit à l’aéroport, au port de Calais ou à la gare Eurostar), le responsable du groupe doit être parfaitement organisé.
Vous devrez présenter à l’officier de la UK Border Force :
–2 copies physiques du formulaire validé par la préfecture (l’officier britannique conservera l’une des deux copies).
-Les passeports/CNI de chaque participant.
-Les preuves de visas ou d’ETA pour les adultes qui y sont soumis.
L’agent de l’immigration procédera à un comptage et à une vérification d’identité nominative avant d’autoriser l’entrée du groupe sur le territoire britannique.
Notre agence, spécialisée dans l’aide à l’obtention de l’ETA, peut vous accompagner dans les démarches, notamment pour les adultes accompagnants, disposant d’un passeport valide et dont leur nationalité est exemptée de visa. Rendez-vous sur notre formulaire en ligne : https://form.visamundi.app/apply/gb/
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